Saturday, 12 July 2014

Tugas 5 - ERP - Rancangan dan Proses Bisnis Kel.10 - PT.Laris Manis

Tugas 5 -ERP

Dalam Tugas 5 Ini. Kami dibagi dalam beberapa kelompok.
Untuk saya sendiri berada di Kelompok 10, yang mendapatkan pembagian untuk membuat Perusahaan Retail .

Retail adalah kegiatan jual beli baik barang maupun jasa secara langsung kepada konsumen. Konsumen yang membeli barang atau jasa tersebut akan langsung menggunakannya (bukan untuk kepentingan bisnis).

Ada 3 macam retailing yaitu store retail, non store retail dan retail organization 

  1.           Pengecer toko (retailing stores)
                 Ada 8 macam pengecer toko:
    a.       Toko khusus (Specialty Store)
    Toko khusus adalah toko yang menjual jenis barang tertentu dengan berbagai macam variannya dengan jumlah persediaan barang dagangan yang cukup. Hal ini membutuhkan pengelolaan barang dagangan (warehousing)
    Misal : toko buku, toko alat olah raga, toko kue, toko sepatu.
    b.      Toko kelontong (Convenience Store)
    Toko kelontong adalah toko kecil yang menjual berbagai macam kebutuhan sehari-hari, makanan dan minuman kecil serta koran. Toko kelontong terletak di dekat pemukiman penduduk.
    Misal: Indomaret, Alfamart, Circle K
    c.       Toko swalayan (Supermarket)
    Toko swalayan adalah toko yang  yang menjual berbagai macam kebutuhan rumah tangga sehari-hari. Toko ini memiliki luasan 400 m2 s/d 5000 m2.
    Misal : Super Indo, Giant, Sri Ratu
    d.      Toko Serba Ada/Pasaraya (Department Store).
    Toko serba ada adalah toko serba ada juga menjual pakaian, peralatan rumah tangga., mainan, kosmetik, peralatan berkebun, peralatan olah raga, alat tulis, perhiasan, peralatan bayi, kebutuhan hewan dll. Toko serba ada biasanya adalah merupakan toko jaringan (chain) yang tersebar di beberapa kota di beberapa negara.
    Misal : Matahari Departemen Store, Ramayana.

    e.       Toko Super (superstore)
     (1)                                    
    Toko Kombinasi/Combination Store;
    Toko kombinasi adalah toko retail yang merupakan kombinasi antara department store dan general store. General store adalah toko kecil yang menjual makanan pokok yang digunakan sebagai sumber energy (roti dan susu) dan juga berbagai perkakas rumah tangga dan alat-alat elektronik. Persediaan barang yang ada di toko disuplai dari gudang secara rutin (sesuai dengan order). Walau sama-sama barang-barang persediaan disuplai dari gudang secara rutin namun general store berbeda dengan convenience store. Perbedaan antara keduanya adalah pada letak general store tidak selalu berdekatan dengan pemukiman penduduk.  General store merupakan sebuah toko chain (jaringan).

    (2) Hypermarkets
              Hypermarket adalah toko retail yang memiliki luas 4650 m² - 18,600 m². Toko ini berbentuk bangunan berbentuk kotak yang terpisah dari bangunan lainnya dengan lahan parkir yang luas. Hypermarket biasanya terdiri dari satu lantai dengan atap tinggi yang terbuat dari stainless stell. Toko ini menjual berbagai barang seperti yang ada di department store dengan jumlah persediaan barang yang lebih banyak. Margin keuntungan yang diambil toko super lebih rendah.
    Misal : Makro, Lotte Mart
    f.       Toko diskon (Discount Store)
    Toko diskon adalah toko yang termasuk dalam jenis department stores. Toko diskon memberikan margin yang rendah dengan volume penjualan yang lebih tinggi.
    Misal: Wall-Mart
    g.      Toko potongan harga (Off Price Store)
    (1)   Factory Outlet;
    Dahulu Factory Outlet adalah toko retail yang dimiliki dan dioperasikan oleh perusahaan manufaktur. Barang-barang yang dijual di toko ini adalah barang-barang sisa produksi, barang-barang yang sudah tidak diproduksi lagi atau barang-barang non regular. Namun sekarang, Factory Outlet adalah toko retail yang menjual berbagai macam produk bermerk dan tidak lagi hanya dimiliki dan dioperasikan oleh perusahaan manufaktur.
    Contoh: Stockwell, Cosmo
    (2)   Independent Off Price
    Independent Off Price
    adalah toko yang dimiliki oleh divisi perusahaan atau pihak lain. Toko ini menjual barang-barang out of seasons, barang-barang sisa produksi, tentu saja dengan harga yang lebih rendah daripada toko retail yang lain.
    (3)   Klub Gudang (Warehouse Club)/Klub Grosir (Wholesale Club)
    Toko ini menjual barang kepada retailer-retailer lain, industrial, commercial, institusi atau professional user yang lain atau kepada pihak lain yang bertindak sebagai agen atau broker yang menjualkan kembali kepada pihak lain dengan jumlah yang besar. 
    h.      Katalog show room (Catalog Show Room)
    Katalog show room adalah toko retail yang menjual berbagai peralatan rumah tangga dan pribadi serta perhiasan. Tidak seperti toko retail yang lain,  sebagian besar barang dagangan tidak didisplay.
    2.         Pengecer non toko (nonstore retailing).

    1.         Penjualan langsung (Direct Selling).

    a. Penjualan satu-satu (one to one selling)
    Sistem penjualan langsung dimana wiraniaga                   mendatangi konsumen satu persatu.

    b.         Penjualan satu ke banyak (one to many/party selling).
    Sistem penjualan langsung dimana wiraniaga mendatangi ke rumah salah satu konsumennya. Salah satu konsumen ini mengundang beberapa teman untuk mengadakan party dirumah konsumen tersebut. Di party ini wiraniaga mempromosikan dan menawarkan lalu kemudian membuat penjualan.

    c.         Pemasaran bertingkat/jaringan (Multi Level Marketing).
    Sistem penjualan langsung dimana perusahaan merekrut distributor. Distributor merekut sub distributor. Subdistributor merekrut orang lagi untuk kemudian menjualnya langsung kepada konsumen akhir.  Selain mendapat potongan harga, setiap lini pemasaran yang ada di Multi Level Marketing juga mendapat serta harus menutup point pada titik tertentu.

    b.         Pemasaran langsung (Direct Marketing)
    Sistem pemasaran yang dahulu dilakukan dengan menggunakan surat atau katalog sudah beralih menjadi pemasaran dengan menggunakan email, telemarketing dan melalui televisi (progam homeshopping, infomercial) serta melalui internet.

    c.         Penjualan otomatis (Automatic Vending)
    Sistem penjualan ini menggunakan mesin penjual otomatis. Mesin penjual otomatis ini diletakkan di pabrik, toko eceran besar, pusat layanan publik,  Mesin penjual bekerja selama 24 jam.

    d.         Jasa Pembelian            (Buying Servise)
    Penjualan non retail yang melayani konsumen khusus. Konsumen khusus yang biasa dilayani adalah karyawan organisasi-organisasi besar seperti perusahaan, sekolah, rumah sakit. Para karyawan organisasi besar ini menjadi anggota jasa pembelian dan berhak membeli barang dari retailer-retailer yang sudah dipilih dan mendapat diskon tertentu sesuai dengan persetujuan.
    3.         Organisasi Pengecer (Retailer Organization).
    1.         Jaringan Toko Koorperat (Coorporate Chain Store)
             
      Dua gerai atau lebih yang biasanya dimiliki dan dikendalikan, dengan melakukan pembelian dan perdagangan terpusat, dan menjual lini barang yang sejenis. Ukuran toko besar memungkinkan toko jaringan korporat tersebut memiliki persediaan barang dalam jumlah besar dan menjual barang dengan harga yang lebih rendah, serta mampu memperkerjakan ahli-ahli korporat untuk melakukan tugas-tugas penetapan harga, promosi, perdagangan, pengendalian persediaan, dan perkiraan penjualan.
    2.         Jaringan Sukarela (Voluntary Chain)
             
      Sebuah asosiasi yang merupakan bagian independent dari bisnis retail yang lebih besar. Jaringan sukarela melakukan kegiatan pembelian, advertising dan kegiatan manajemen lain secara kolektif. Jaringan sukarela ini kemudian membagikan barang-barang yang dibelinya kepada anggotanya dengan harga yang lebih murah.

    3.         Koperasi Pengecer (Retailer Cooperatif)
    Koperasi pengecer adalah salah satu jenis retail yang anggota-anggotanya terdiri dari pengecer-pengecer kecil independen. Koperasi pengecer ini melakukan pembelian secara terpusat dan promosi bersama. Bentuk dari koperasi pengecer misalnya adalah toko grosir, toko obat dll.

    4.         Koperasi Konsumen (Consumer Cooperatif)
             
      Koperasi konsumen mirip seperti koperasi pengecer. Jika koperasi pengecer dimiliki oleh pengecer besar maka koperasi konsumen ini dimiliki oleh anggotanya sendiri dimana tujuan berdirinya koperasi berdasarkan aspirasi para anggota


    5.         Organisasi Waralaba (Franchise Organization)
              
     Waralaba adalah hak khusus yang dimiliki oleh orang perseorangan atau badan usaha terhadap sistem bisnis dengan ciri khas usaha dalam rangka memasarkan barang dan/atau jasa yang telah terbukti berhasil dan dapat dimanfaatkan dan/atau digunakan oleh pihak lain berdasarkan perjanjian Waralaba. 


    6.         Konglomerat Perdagangan (Merchandising Conglomerat)
    Konglomerat perdagangan adalah perusahaan besar yang berbentuk bebas. Konglomerat perdagangan ini menggabungan beberapa lini dibawahnya yang berbentuk ritel dengan fungsi ditribusi dan manajemen terpusat.

--------------------------------
Dari penjelasan dan informasi diatas maka , 

Kami sepakat untuk membuat perusahaan retail berupa penjualan Gula Merah dan Gula Putih
yang kami berinama PT.Laris Manis, dan kami harapkan PT ini laris manis sesuai dengan Namanya  Hehehe ..

Berikut ini adalah Hal Hal yang Harus di siapkan dalam pembuatan Perusahaan Retail Kami :
1. Membuat Company Profile
     yang berisi :  Logo perusahaan , Visi Misi, Alamat , Silsilah Nama, Budaya Perusahaan , Motto ,
2. Analisis Segmen dan Strategi Pasar,
3. Produk yang di Jual.
4. Kebijakan Akuntansi
5. Struktur Organisasi
6. Bisnis Proses Yang berisi Siklus Bisnis proses internal dan external perusahaan


Berikut saya sertakan juga Link Untuk semua file diatas .:

1. Bisnis Proses PT. Laris Manis
2. Master Data PT.Laris Manis
3. Transaksi Keuangan PT. Laris Manis
4. Bukti Transksi PT. Laris Manis
5. Laporan Akuntansi PT. Laris Manis
6. Rancangan Bisnis PT . Laris Manis -1 - doc
7. Rancangan Bisnis PT . Laris Manis -1 - pdf

Silahkan di Baca dan digunakan sebagaiaman mestinya
Semoga bermanfaat.
\

Tugas 3 - ERP - Membuat Blog , Akun Email , dan Pembuatan Akun DropBox

Tugas 3 ERP Ini  adalah pembuatan Blog di salah satu domain yaitu Blogspot.
Untuk memudahkan Komunikasi dan penyampaian informasi kuliah ERP ini mengharuskan untuk membuat blog , akun email dan pembuatan akun di Drop Box dalam penyimpanan File Attachment.

1. Blogspot:  killua-uperp20132.blogspot.com
2. Email Kartun : killua.uperp20132@gmail.com
3. Akun Drop Box : using email : irwandi_ii@yahoo.com

Demikian tugas 3 ERP , semoga bisa memberikan informasi .




Tugas 2 -ERP - Download dan Pelajari File Blog Ref

Tugas 2 OpenERP

Dalam tugas ini kami diminta untuk Mendownload dan Mempelajari Blog Referensi yang telah diberikan kepada kami.
Blog referensi adalah : http://killua-uptixix.blogspot.com/

Blog tersebut berisi
1. Summary & Video Youtube of Tasks 8 
2. Tugas 4 ERP - Company Profile, Bizagi, Check List
3. Tugas 3 ERP - Instalasi Software ADempiere
4. Tugas ke 2- BB FlashBack Express - Bizagi
5. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Berikut saya lampirkan juga Link Donwload untuk semua dokumen diatas
LINK DOWNLOAD

Demikian ringkasan dari tugas 2 ERP .


Wednesday, 30 April 2014

Tugas 6 (UTS) - ERP - Installasi Software OpenERP


Sebagai bahan penilaian UTS (Ujian Tengah Semester) untuk mata kuliah ERP (Enterprise Resource Planning) di Teknik Industri Universitas Pancasila 2014, setiap mahasiswa diminta untuk mencoba melakukan instalasi aplikasi OpenERP, dimana aplikasi ini bisa di download di https://www.openerp.com/ yang sekarang diganti https://www.odoo.com , sebagai mahasiswa TI , saya sangat tertarik untuk mencoba hal baru khususnya di bidang IT .
Sehingga saya akan mencoba untuk memaparkan bagaimana langkah-langkah dalam installasi OpenERP.
Chekidot. ....

A. Pengenalan

A.1.     OpenERP
OpenERP adalah aplikasi open source guna memanajemen ERP (Enterprise Resource Planning) sebuah usaha atau lebih tepatnya ERP sebuah perusahaan. OpenERP memiliki tampilan yang cukup minimalis. Didalamnya tercantum manajemen penjualan, logistik, akutansi, pemberdayaan pekerja, dan produksi. Dengan sebuah aplikasi OpnERP diharap ERP sebuah perusahaan dapat dijalankan semaksimum mungkin tanpa mengurangi unsur-unsur lain dalam usaha didalamnya.
B. Proses Installasi

B.1      Operation System Requirement

Open ERP  dapat bekerja pada operation system dengan spesifikasi :

ü  Windows 2000
ü  Windows Xp
ü  Windows Vista
ü  Windows Server 2000
ü  Windows 2003
ü  Windows 2008
ü  Windows 7

Dengan disk berformat NTFS.

B.2.     Download OpenERP server complete

Silahkan kunjungi website OpenERP di https://www.openerp.com/  untuk mendownload aplikasi server complete all in one. Didalamnya ada bundling OpenERP server dan PostgreSQL server.









B.3.  Installing OpenERP

Jalankan installer yang sudah didownload sebelumnya. Sesuai dengan requirement operation sistem yang anda punya .
Karena kebetulan saya pakai Windows Vista saya memakai installer yang compatible dengan sistem Windows.








Setelah muncul form installer klik “OK” untuk melanjutkan proses .
Jalankan dengan pilih-pilihan “next”. Pada tampilan berikutnya, pilih seluruh opsi pilihan. yaitu OpenERP server dan PostgreSQL Database. Anda akan secara otomatis menginstall OpenERP server web based dan PostgreSQL Database sebagai database dari OpenERP yang akan anda buat. Lanjutkan dengan memilih “Next”.






Setelah itu biarkan seluruh isian installasi sesuai defaultnya. Tunggu hingga proses installasi selesai.





Setelah installasi selesai dilakukan, silahkan cek Start - Program dikomputer anda apakah sudah ada folder aplikasi OpenERP dan PostgreSQL.




Jika sudah ada silanhkan dilanjutkan ke proses selanjutnya

C. Getting Start OpenERP

C.1. Setting up Database

Setelah anda menginstall OpenERP server dan segala perlengkapannya. Maka pada tahap pertama untuk memulai menggunakan OpenERP adalah membuat database sebagai base data untuk menyimpan seluruh data yang akan di inputkan ke OpenERP.
Dalam menggunakan OpenERP ada 2 cara yaitu secara offline dan online.
Jika menggunakan cara online lebih mudah karena langsung bisa donwnload modul yang diinginkan dengan klik tombol install, tetapi jika menggunakan cara offline, harus mendownload dahulu modul-modul yang diinginkan dan kemudian dimasukkan di folder OpenERP – Server –Server – Open ERP, contoh linknya:


Langkah-langkah running OpenERP (secara online), yaitu:
Buka OpenERP web client dengan cara pilih start - all programs - OpenERP server - OpenERP. (dalam bentuk web browser)

Tunggu hingga tampilan dibawah ini muncul pada web browser default anda.







Ini adalah tampilan untuk create database. Sekarang dalam modul ini akan dijelaskan membangun sebuah usaha yang nantinya akan dikembangkan melalui openERP ini. Sebut saja nama usahnya adalah PT.LARISMANIS. Sebuah perusahaan ritel yang menjual Gula Merah dan Gula Putih.

Selanjutnya isi isian pembuatan database. Masukan nama database, username dan pass administrator database ( master password default adalah “admin” ) sehingga bisa pakai master password ini untuk login , dan centang bagian Load Demonstration Data (jika nantinya ingin merubah password master).
Choose a password dan Confirm password juga menggunakan “admin”

Lalu klik create database. Tunggu hingga proses selesai, dua gambar dibawah adalah gambar proses pembuatan database dan gambar setelah database berhasil dibuat.
Proses Loading kedatabase



Tampilan aplikasi awal dalam pembuatan database.



Gambar kedua diatas adalah tampilan awal ketika database telah dibuat. Aplikasi OpenERP untuk database yang dibuat juga telah diciptakan. Namun dalam hal ini, tampilan yang anda lihat adalah tampilan dimana modul-modul yang siap di-install. Bukan tampilan menu-menu aplikasi. Menu yang tersedia diawal hanya menu setting.
Selanjutnya kita harus menginstall modul-modul tersebut, modul tersebut yang nantinya akan membantu kita dalam pengelaolaan data di  openERP.

Dalam hal ini terdapat 4 wilayah besar work group dari modul-modul tersebut. Antara lain :

ü  Purchase Management (Purchase )

ü  Sales Management (Sale )

ü  Accounting and Finance (Account_Voucher )

ü  Human Resource (hr)

Untuk menginstall Module Module OpenERP cukup di klik “ Install” pada masing masing modul (terletak di bawah icon) dan modul akan otomatis terinstall di database kita ( dalam proses installasi , lanjutkan proses dengan menekan tombol OK , dan Next )

Note: Pada saat anda akan menginstall modul openERP pastikan sebelumnya sudah SignUp (mendaftar)  ke website OpenERP https://www.openerp.com.  Untuk membuat account database.
Salam hal ini kami menggunakan akun kartun masing masing , saya menggunakan email gmail killua.uperp20132@gmail.com



C.2.  Modul Modul OpenERP

Ø  Tampilan Icon Icon Module Sebelum dan Sesudah Diinstall

1.     Purchase Management (Purchase )




2.     Sales Management (Sale )





3.      Accounting and Finance (Account_Voucher )


4.     Human Resource (hr)


Berikut tampilan Akun setelah terinstall modul modul OpenERP .Semua modul akan muncul di list database openERP. Dan siap digunakan.





Link Download File Installasi OpenERP

Link Download Video Installasi OpenERP


Friday, 18 April 2014

Tugas 4 - ERP - Penyelesaian Siklus dan Laporan Akuntansi



Kini sampailah di tugas ke 4 ERP. 
Memang Pak. Agung ini tidak habis akal untuk membekali ilmu pada kami hehe. 
Di tugas ke 4 ERP ini, kami dibekali dengan pengetahuan tentang dasar dan siklus akuntansi .
karena dalam suatu usaha pasti tidak akan luput dari yang namanya Transaksi , sehingga untuk mencatat dan membukukan semua transaksi dan data maka digunakanlah ilmu akuntansi . 
Dalam ilmu akuntansi ada beberapa tahapan dalam pengelolahan data 
Tahapan siklus akuntansi , meliputi:

1. bukti transaksi

2. jurnal

3. buku besar

4. neraca saldo

5. jurnal penyesuian

6. neraca lajur atau laporan keuangan

7. jurnal penutup



Penjelasan siklus akuntansi adalah sebagai berikut:

a.Pencatatan Data ke dalam dokumen sumber/bukti transaksi.
b.Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)
c.Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke akun Buku Besar.
d.Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar.
e.Membuat ayat jurnal penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.
f.Membuat ayat-ayat penutup yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat penutup.
g.Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporaan Perubahan Modal dan Neraca.

Berikut ini saya coba lampirkan , Contoh sekaligus tugas untuk pelaporan akuntansi 
agar lebih syiippp dalam belajarnya  , semoga bermanfaat. 

Soal Akuntansi 
Jawaban Soal Akuntansi

Wednesday, 2 April 2014

Tugas 1 - ERP - Informasi tentang sistem ERP di perusahaan , dan Rangkuman Postingan Blog ref.

Tugas 1 Mata Kuliah ERP ini terdiri dari 2 soal, yaitu:

    1. Informasi mengenai sistem ERP yang diterapkan di tempat kerja mahasiswa (saya )
    2. Rangkuman Blog dari postingan blog http://killua-uptixix.blogspot.com

Berikut ini saya lampirkan Link Download untuk tugas 1 ERP , silahkan di unduh :
Link Download : ERP - Tugas 1