Enterprise Resource Planning: Tugas 6 (UTS) - ERP

Sebagai bahan penilaian UTS (Ujian Tengah Semester) untuk mata kuliah ERP (Enterprise Resource Planning) di Teknik Industri Universitas Pancasila 2014, setiap mahasiswa diminta untuk mencoba melakukan instalasi aplikasi OpenERP, dimana aplikasi ini bisa di download di https://www.openerp.com/ yang sekarang diganti https://www.odoo.com , sebagai mahasiswa TI , saya sangat tertarik untuk mencoba hal baru khususnya di bidang IT .

Sehingga saya akan mencoba untuk memaparkan bagaimana langkah-langkah dalam installasi OpenERP.

Chekidot. ....

A. Pengenalan

A.1. OpenERP

OpenERP adalah aplikasi open source guna memanajemen ERP (Enterprise Resource Planning) sebuah usaha atau lebih tepatnya ERP sebuah perusahaan. OpenERP memiliki tampilan yang cukup minimalis. Didalamnya tercantum manajemen penjualan, logistik, akutansi, pemberdayaan pekerja, dan produksi. Dengan sebuah aplikasi OpnERP diharap ERP sebuah perusahaan dapat dijalankan semaksimum mungkin tanpa mengurangi unsur-unsur lain dalam usaha didalamnya.

B. Proses Installasi

B.1 Operation System Requirement

Open ERP dapat bekerja pada operation system dengan spesifikasi :

ü Windows 2000

ü Windows Xp

ü Windows Vista

ü Windows Server 2000

ü Windows 2003

ü Windows 2008

ü Windows 7

Dengan disk berformat NTFS.

B.2. Download OpenERP server complete

Silahkan kunjungi website OpenERP di https://www.openerp.com/ untuk mendownload aplikasi server complete all in one. Didalamnya ada bundling OpenERP server dan PostgreSQL server.

B.3. Installing OpenERP

Jalankan installer yang sudah didownload sebelumnya. Sesuai dengan requirement operation sistem yang anda punya .

Karena kebetulan saya pakai Windows Vista saya memakai installer yang compatible dengan sistem Windows.

Setelah muncul form installer klik “OK” untuk melanjutkan proses .

Jalankan dengan pilih-pilihan “next”. Pada tampilan berikutnya, pilih seluruh opsi pilihan. yaitu OpenERP server dan PostgreSQL Database. Anda akan secara otomatis menginstall OpenERP server web based dan PostgreSQL Database sebagai database dari OpenERP yang akan anda buat. Lanjutkan dengan memilih “Next”.

Setelah itu biarkan seluruh isian installasi sesuai defaultnya. Tunggu hingga proses installasi selesai.

Setelah installasi selesai dilakukan, silahkan cek Start - Program dikomputer anda apakah sudah ada folder aplikasi OpenERP dan PostgreSQL.

Jika sudah ada silanhkan dilanjutkan ke proses selanjutnya

C. Getting Start OpenERP

C.1. Setting up Database

Setelah anda menginstall OpenERP server dan segala perlengkapannya. Maka pada tahap pertama untuk memulai menggunakan OpenERP adalah membuat database sebagai base data untuk menyimpan seluruh data yang akan di inputkan ke OpenERP.

Dalam menggunakan OpenERP ada 2 cara yaitu secara offline dan online.

Jika menggunakan cara online lebih mudah karena langsung bisa donwnload modul yang diinginkan dengan klik tombol install, tetapi jika menggunakan cara offline, harus mendownload dahulu modul-modul yang diinginkan dan kemudian dimasukkan di folder OpenERP – Server –Server – Open ERP, contoh linknya:

https://www.openerp.com/apps/7.0/purchase/
https://www.openerp.com/apps/7.0/sale/
https://www.openerp.com/apps/7.0/account_voucher/
https://www.openerp.com/apps/7.0/hr/

Langkah-langkah running OpenERP (secara online), yaitu:

Buka OpenERP web client dengan cara pilih start - all programs - OpenERP server - OpenERP. (dalam bentuk web browser)

Tunggu hingga tampilan dibawah ini muncul pada web browser default anda.

Ini adalah tampilan untuk create database. Sekarang dalam modul ini akan dijelaskan membangun sebuah usaha yang nantinya akan dikembangkan melalui openERP ini. Sebut saja nama usahnya adalah PT.LARISMANIS. Sebuah perusahaan ritel yang menjual Gula Merah dan Gula Putih.

Selanjutnya isi isian pembuatan database. Masukan nama database, username dan pass administrator database ( master password default adalah “admin” ) sehingga bisa pakai master password ini untuk login , dan centang bagian Load Demonstration Data (jika nantinya ingin merubah password master).

Choose a password dan Confirm password juga menggunakan “admin”

Lalu klik create database. Tunggu hingga proses selesai, dua gambar dibawah adalah gambar proses pembuatan database dan gambar setelah database berhasil dibuat.

Proses Loading kedatabase

Tampilan aplikasi awal dalam pembuatan database.

Gambar kedua diatas adalah tampilan awal ketika database telah dibuat. Aplikasi OpenERP untuk database yang dibuat juga telah diciptakan. Namun dalam hal ini, tampilan yang anda lihat adalah tampilan dimana modul-modul yang siap di-install. Bukan tampilan menu-menu aplikasi. Menu yang tersedia diawal hanya menu setting.

Selanjutnya kita harus menginstall modul-modul tersebut, modul tersebut yang nantinya akan membantu kita dalam pengelaolaan data di openERP.

Dalam hal ini terdapat 4 wilayah besar work group dari modul-modul tersebut. Antara lain :

ü Purchase Management (Purchase )

ü Sales Management (Sale )

ü Accounting and Finance (Account_Voucher )

ü Human Resource (hr)

Untuk menginstall Module Module OpenERP cukup di klik “ Install” pada masing masing modul (terletak di bawah icon) dan modul akan otomatis terinstall di database kita ( dalam proses installasi , lanjutkan proses dengan menekan tombol OK , dan Next )

Note: Pada saat anda akan menginstall modul openERP pastikan sebelumnya sudah SignUp (mendaftar) ke website OpenERP https://www.openerp.com. Untuk membuat account database.

Salam hal ini kami menggunakan akun kartun masing masing , saya menggunakan email gmail killua.uperp20132@gmail.com